¿A quién tengo que darle un 1099?
La respuesta corta
Si tu negocio le pagó $2,000 o más durante 2026 a una persona que te hizo un trabajo o servicio sin ser tu empleado — un subcontratista — normalmente debes enviarle el Formulario 1099-NEC. La fecha límite es el lunes 1 de febrero de 2027, tanto para entregarlo a la persona como para enviarlo al IRS. Ojo: el límite de $2,000 aplica a los pagos hechos en 2026; para pagos de 2025 y años anteriores, el límite era $600.
En lenguaje simple: tres palabras que debes conocer
- Subcontratista: una persona que trabaja para tu negocio por proyecto o por trabajo, pero NO es tu empleado. Tú no le retienes impuestos ni le pagas seguro social.
- Formulario W-9: el papel que el subcontratista llena con su nombre, dirección y número de identificación (Social Security o ITIN) antes de que le pagues. Sin este formulario, no tienes los datos para el 1099.
- Formulario 1099-NEC: el formulario con el que reportas al IRS cuánto le pagaste a cada subcontratista en el año. Es como el W-2, pero para personas que no son empleados.
¿Y a quién NO le doy 1099?
- A tus empleados — ellos reciben W-2, no 1099.
- En general, a las corporaciones (con excepciones, como pagos a abogados).
- A quien le pagaste menos del límite en el año ($2,000 en pagos de 2026).
- Por mercancía o productos que compraste — el 1099 es por servicios.
- La renta de local u oficina se reporta en otro formulario (1099-MISC), no en el NEC.
El paso que te ahorra el problema
Pide el W-9 antes del primer pago, no en enero cuando ya no encuentras al subcontratista. Y anota cuánto le pagas a cada uno durante el año: si la suma llega al límite, el 1099 es obligatorio. Nosotros presentamos tus 1099 directamente por el sistema IRIS del IRS.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no envío un 1099 a tiempo?
+
Hay multas por cada formulario enviado tarde o no enviado, y la persona también puede tener problemas al declarar. La fecha límite del 1099-NEC es más temprana que la de otros formularios: 1 de febrero de 2027 para los pagos de 2026.
¿El límite es $600 o $2,000?
+
Depende del año del pago: $600 para pagos hechos en 2025 y antes; $2,000 para pagos hechos en 2026. Es el límite por persona, por año: se suman todos los pagos que le hiciste a ese subcontratista en el año.
¿Y si el subcontratista no tiene Social Security?
+
No importa: reportas con su ITIN. El W-9 acepta ITIN, y el 1099 se emite igual.
¿Cuál es la diferencia entre un subcontratista y un empleado?
+
Fácil: si tú decides sus horarios y cómo hace el trabajo, es tu empleado y recibe un W-2. Si trabaja por su cuenta, por proyecto, y también trabaja para otros, es subcontratista y recibe un 1099. Equivocarse en esto trae multas, así que mejor preguntar.
¿Y si le pagué por Zelle, Cash App o tarjeta?
+
Si pagaste con tarjeta o con apps como Venmo o Cash App, la app ya le avisa al IRS — no envíes otro 1099 por ese pago, sería duplicarlo. Pero si pagaste por Zelle, en efectivo, con cheque o con transferencia de tu banco, el 1099 lo tienes que enviar tú. Si no estás seguro, pregúntanos.
¿Qué es el W-9?
+
Es un papel corto que llena la persona que va a trabajar para ti como subcontratista, antes de que le pagues. Ahí pone su nombre legal, su dirección y su número de Social Security o ITIN. Tú no lo envías al IRS: lo guardas en tus archivos, porque con esos datos preparas su 1099 a fin de año. Sin el W-9, no tienes la información para reportar el pago. Descárgalo gratis aquí: Formulario W-9 oficial del IRS (PDF)
¿No estás seguro de a quién debes enviarle un 1099? Escríbenos por WhatsApp al 857-919-5069 con tu lista de subcontratistas y lo revisamos contigo antes de la fecha límite.