¿Qué documentos necesito para declarar mis impuestos?
La respuesta corta
Depende de si declaras como persona, como negocio, o ambos — y la mayoría de nuestros clientes declara ambos. Abajo tienes la lista completa en lenguaje simple. Trae lo que tengas: si falta algo, te decimos exactamente qué conseguir. Declaramos de forma electrónica como Proveedor Autorizado de e-file del IRS, en español e inglés, para clientes en los 50 estados.
Para tu declaración personal
- Tu identificación y tu número de Social Security o ITIN (tuyo, de tu pareja y de tus dependientes)
- Formularios W-2 de cada empleo
- Formularios 1099 que recibiste (trabajo por cuenta propia, banco, desempleo, etc.)
- Formulario 1098 si pagas hipoteca o intereses de préstamos estudiantiles
- Información de tus dependientes (fechas de nacimiento y documentos)
- Tu declaración del año anterior, si la tienes
- Número de cuenta y ruta del banco si quieres depósito directo de tu reembolso
Si tienes un negocio
- El registro de ingresos y gastos del negocio (o tu contabilidad del año)
- Estados de cuenta bancarios del negocio
- Formularios 1099 que recibiste y los que emitiste a tus subcontratistas
- Reportes de nómina, si tienes empleados
- Si tu negocio es una sociedad o corporación S: la declaración del negocio se prepara primero, porque tu K-1 sale de ahí (vencen el 15 de marzo)
El error más común
Esperar a último momento y descubrir que falta un W-2 o un 1099. Los empleadores y bancos tienen hasta finales de enero para enviarlos; si a mediados de febrero no te llegó uno, pídelo — declarar sin un ingreso que el IRS sí recibió es la causa número uno de cartas del IRS.
Preguntas frecuentes
¿Puedo declarar sin Social Security?
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Sí. Con un ITIN declaras igual. Si necesitas sacar o renovar tu ITIN, somos Agentes de Aceptación Certificados (CAA) y lo tramitamos con tu declaración, sin enviar tus documentos originales.
Trabajo por mi cuenta, ¿qué llevo?
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Tus 1099, el registro de tus ingresos y tus gastos del negocio (millaje, materiales, herramientas, teléfono, etc.). Si tu contabilidad no está organizada, tráela como está y te ayudamos a ordenarla.
¿Atienden en mi estado?
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Sí. Preparamos impuestos para clientes en los 50 estados, de forma remota, en español e inglés.
¿Qué pasa si no declaré mis impuestos en años anteriores?
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Puedes ponerte al día. Casi siempre es mejor declarar por tu cuenta antes de que el IRS te escriba. Revisamos tu caso y preparamos los años que te faltan.
¿Cuánto tarda en llegar mi reembolso?
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Si declaras en línea y pides que te lo depositen en tu banco, normalmente llega en unas 3 semanas. A veces tarda más si el IRS quiere revisar algo de tu declaración.
¿Cuánto necesito generar para declarar impuestos?
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Depende de qué lado estás. SI TÚ GANAS EL DINERO: trabajando por tu cuenta (tu propio negocio, de subcontratista o trabajos por tu lado), tienes que declarar si ganaste $400 o más en el año, aunque nadie te haya dado un formulario; como empleado con W-2, la cantidad es más alta — una persona soltera menor de 65 años declara si ganó $16,100 o más en el año. SI ERES EL DUEÑO Y LE PAGAS A OTROS: si le pagaste $2,000 o más en el año a un subcontratista (pagos del 2026), tienes que darle el formulario 1099-NEC antes del 1 de febrero de 2027; a tus empleados les das W-2, no 1099. Y ojo: aunque no estés obligado a declarar, muchas veces te conviene hacerlo para recibir dinero de vuelta. Si tienes duda con tu caso, pregúntanos.
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