¿Qué incluye la contabilidad mensual de un negocio?
La respuesta corta
La contabilidad mensual es el trabajo de mantener los números de tu negocio ordenados y al día, cada mes: registramos y clasificamos tus ingresos y gastos, conciliamos tus cuentas bancarias (que lo que dice el banco coincida con tus registros) y te entregamos reportes claros para que sepas cuánto ganó tu negocio de verdad. Nuestro servicio de contabilidad está disponible para negocios en Massachusetts.
Qué hacemos cada mes
- Registro de ingresos y gastos: cada movimiento clasificado en su categoría correcta
- Conciliación bancaria: comparamos tus registros con el estado de cuenta hasta que cuadren
- Reportes financieros: estado de ganancias y pérdidas y los reportes que necesitas para decidir
- Cuentas por cobrar y por pagar: quién te debe y qué debes, sin sorpresas
- Preparación para impuestos: cuando llega la temporada, tu declaración sale de números que ya están listos
Por qué importa más de lo que crees
- Para tus impuestos: una declaración preparada desde una contabilidad limpia es más rápida, más barata y con menos riesgo de errores.
- Para un préstamo: los prestamistas piden meses de estados y números consistentes. Nuestros clientes que buscan financiamiento necesitan 6+ meses de operación y ventas demostrables de $7,000+ al mes — la contabilidad es como se demuestra.
- Para tus decisiones: si no sabes cuánto ganas, no sabes si puedes contratar, comprar equipo o abrir otro local.
Preguntas frecuentes
¿Atienden negocios fuera de Massachusetts?
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La contabilidad es nuestro único servicio limitado a Massachusetts. Los demás servicios — impuestos, ITIN, registro de negocios, préstamos y SAM.gov — los ofrecemos en los 50 estados.
Ya tengo QuickBooks (u otro programa). ¿Igual me ayudan?
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Sí. Trabajamos sobre tu sistema actual: lo revisamos, lo corregimos y lo mantenemos al día mes a mes.
Mis números están atrasados por meses. ¿Tiene arreglo?
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Sí — hacemos la puesta al día (catch-up) de los meses atrasados y luego seguimos con el servicio mensual para que no vuelva a pasar.
¿De verdad necesito una cuenta bancaria separada para mi negocio?
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Sí, es lo primero que recomendamos. Mezclar tu dinero con el del negocio es la causa número uno de desorden, problemas con los impuestos y préstamos negados. Una cuenta solo para el negocio hace todo más fácil.
¿Qué documentos debo guardar y por cuánto tiempo?
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Guarda recibos, facturas y estados de cuenta por lo menos 3 años. Para un negocio, lo más seguro es guardarlos 7 años. Si tu contabilidad está con nosotros, todo queda guardado y en orden cada mes.
¿Cada cuánto debo revisar los números de mi negocio?
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Cada mes. Revisar seguido te deja encontrar errores y gastos olvidados cuando todavía son fáciles de arreglar. Si esperas a fin de año, el problema ya es grande.
¿Quieres saber cómo están los números de tu negocio de verdad? Escríbenos por WhatsApp al 857-919-5069 y conversamos sobre tu contabilidad.